Unir varias mesas para grupos numerosos

Cuándo hace falta

¿Llega una reserva para 10 personas y la mesa más grande tiene 6 plazas? Con la unión de mesas reservas el grupo en dos o más mesas juntas, todas bloqueadas para esa hora.

Paso 1 — Marca las mesas combinables

En Planimetria o en la lista de recursos activa Combinable con otras mesas en las mesas que puedes juntar. Puedes seleccionar varias y tocar Hacer combinables. En el plano, las mesas combinables llevan el símbolo de la cadena.

Paso 2 — Reserva el grupo

En la agenda toca Nueva cita > Recurso, escribe las personas, el día y la hora. Si ninguna mesa por sí sola es suficiente, la lista de mesas muestra arriba Varias mesas: por ejemplo «Mesa 3 + Mesa 6 + Mesa 2 · 10 plazas». La mejor propuesta está marcada como Recomendada. Las propuestas usan como máximo 3 mesas combinables de la misma sala.

Paso 3 — O elige tú

Con Elige tú las mesas… seleccionas hasta 8 mesas, incluso no combinables o de salas distintas. Un contador suma las plazas y un aviso ámbar te dice si faltan plazas, por ejemplo «Como máximo 18 plazas libres a las 20:30: no bastan para 30 personas».

Mesas ocupadas

Una mesa ya reservada aparece atenuada con la hora («Mesa 4 reservada hasta las 22:00»): si la eliges aparece un mensaje rojo y no puedes guardar. Si dos personas reservan las mismas mesas a la vez, solo pasa una reserva.

Dónde ves la unión

• En la agenda, en el planning («con Mesa 4»), en los emails y en Google Calendar aparecen los nombres de todas las mesas.
• En el detalle de la reserva puedes tocar Cambiar mesas.
• En Caja también las mesas añadidas figuran como reservadas: al tocar una se abre la cuenta de la mesa principal, es decir, la primera del nombre.

Conviene saber

Por ahora la unión de mesas se hace cuando introduces tú la reserva en la agenda. Una mesa ya unida para un grupo no se puede reservar para otros clientes a la misma hora. Mira también La agenda: nueva cita y edición y Gestionar recursos, mesas y plano.