FAQ
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Puntify
Generales
¿Qué es Puntify?
Puntify es una plataforma de customer engagement para comerciantes: gestiona fidelización por puntos y reservas online, con Nemi, el asistente IA para comerciantes y clientes. Para el cliente es una única app para acumular puntos, reservar citas y recibir ofertas.
¿Cuánto cuesta Puntify?
Para los comerciantes: un plan único con precio por punto de venta y descuentos por volumen. 1 PV: 9,99€/mes (99,99€/año). 2–5 PV: 8,99€/mes por PV (89,99€/año). 6+ PV: 7,99€/mes por PV (79,99€/año). El total de PV determina la tarifa para todos. Incluye fidelización y reservas. Nemi IA a consumo. Sin coste de activación. 15 días de prueba gratuita. Para los clientes: la app es completamente gratis.
¿Están seguros los datos de los clientes?
Sí. Cifrado en tránsito y en reposo, servidores seguros y cumplimiento del RGPD. Los datos se comparten solo con los proveedores necesarios para prestar el servicio (p. ej. pagos).
¿Cómo contacto con el soporte?
Por email en info@puntify.it. Responderemos en 24 horas.
¿Puedo probar Puntify antes de pagar?
Sí. Tienes 15 días de prueba gratuita, con fidelización y reservas incluidas. Nemi IA en paquetes de consumo separados. Sin tarjeta de crédito para empezar.
Nemi
¿Qué puede hacer exactamente Nemi?
Nemi se despliega en dos almas. Nemi Bot es la asistente digital incluida en la suscripción: gestiona el punto de venta a través del chat interno y un canal de Telegram dedicado. Nemi Voce es de pago por uso y se encarga del teléfono: responde a las llamadas entrantes (reservas e información) y, próximamente, realiza llamadas salientes para tus campañas.
¿Qué diferencia hay entre Nemi Bot y Nemi Voce?
Nemi Bot es el asistente digital incluido en la suscripción: gestiona tu punto de venta por chat interno y canal de Telegram dedicado. Nemi Voce es la versión telefónica, por consumo: responde a las llamadas en tu lugar (activación de pago único + minutos). Puedes usar solo Nemi Bot o activar también Nemi Voce.
¿Cómo activo Nemi?
Tras el registro recibes un número de teléfono dedicado en tu país. Lo configuras como desvío de llamada en tu número actual. Todo listo en 3 días laborables.
¿Cuánto cuesta Nemi?
La gestión del punto de venta (chat y Telegram) está incluida en la suscripción. Las llamadas entrantes se pagan por consumo, según una tarifa dedicada. Las llamadas salientes para las campañas serán por consumo y llegarán en breve.
¿Tengo que pagar una suscripción adicional por Nemi Voce?
No. El servicio está incluido en la suscripción Puntify: solo pagas la activación de pago único y los minutos que consumes.
¿Cómo funcionan el número de teléfono y las recargas?
El número de teléfono dedicado lo proporciona y gestiona Puntify: no tienes que configurar centralitas ni hardware. Las recargas las haces tú hacia Puntify cuando quieras y habilitan los minutos de Nemi. De toda la tecnología de la llamada —voz IA, transcripción e enrutamiento— se encarga Puntify.
Tengo varios puntos de venta: ¿la activación tiene descuento?
La activación es de 49 € por cada punto de venta y no entra en promociones ni descuentos por volumen: cubre el trabajo de configuración, idéntico para cada local. Los descuentos multi-sede (−10 % / −20 %) se aplican a la suscripción.
¿Qué pasa si me quedo sin crédito?
Nemi deja de responder y las llamadas se desvían a tu línea. Recibes avisos por email y Telegram antes de que ocurra, y con la recarga automática no pasa nunca.
¿Las llamadas se pagan por minuto entero?
No: después del primer minuto la tarificación es por segundo.
¿Tengo que cambiar mi número de teléfono?
No. Nemi recibe las llamadas solo cuando no respondes tú. Sigues siendo el titular de tu número actual.
¿Se graban las llamadas?
No, nunca. Se genera solo una transcripción de texto, conservada 30 días y luego eliminada automáticamente. Nunca se guarda ningún audio.
¿Es conforme al GDPR?
Sí. Cero audio, transcripciones conservadas 30 días, DPA e información de privacidad incluidas en el servicio.
¿Nemi sustituye al personal?
No, lo apoya. Recibe las llamadas que de otro modo perderías, así el personal puede concentrarse en el trabajo.
¿Cómo funciona el canal de Telegram dedicado?
Cada punto de venta tiene un canal de Telegram dedicado, gestionado por Puntify, desde el que puedes pedir a Nemi que opere en tu gestor. Esta función está incluida en el coste mensual de la suscripción.
Fidelización
¿Cómo funciona el código QR?
El cliente tiene un QR personal en su app Puntify. Tú lo escaneas, introduces el importe y los puntos se acreditan automáticamente.
¿Puedo personalizar los premios?
Sí, completamente. Tú decides qué premios ofrecer, cuántos puntos se necesitan, las imágenes, las descripciones.
¿Cuántas tiendas puedo gestionar?
Ilimitadas. Con una sola suscripción gestiona todos tus locales.
¿Qué pasa si cancelo la suscripción?
Cancela cuando quieras sin penalizaciones. Los datos se guardan 90 días por si quieres reactivar.
¿Puedo importar mis clientes existentes?
Sí. Puedes invitar a tus clientes por email o compartir un enlace de registro personalizado.
¿Hay límite de transacciones o clientes?
No. Clientes ilimitados, transacciones ilimitadas, premios ilimitados.
¿Puntify es solo para tiendas físicas?
Principalmente sí, aunque también puede usarse para e-commerce con algunas personalizaciones.
¿Cuánto dura la prueba gratuita?
La prueba gratuita dura 15 días, con el plan mensual o anual. Empieza al crear tu primer punto de venta, se concede una sola vez por cuenta y no necesitas tarjeta de crédito para empezar.
¿Cuánto cuesta Puntify después de la prueba?
9,99 € al mes por punto de venta (o 99,99 € al año), con descuentos por volumen: 8,99 € de 2 a 5 puntos de venta y 7,99 € a partir de 6. Todos los precios son +IVA, con facturación mensual o anual. Consulta todos los detalles en la página de Precios.
¿Qué pasa si no renuevo o no pago?
Tras el vencimiento hay una tolerancia de 5 días. Pasada, el punto de venta se suspende y los servicios se detienen —reservas, eliminación de colas, menú digital, pedidos y el asistente Nemi— hasta que reactives la suscripción.
¿Caducan los puntos de fidelidad de los clientes?
Por defecto no, los puntos no caducan. Como comercio puedes elegir que caduquen 1 año o 3 años después de obtenerse, o mantenerlos sin caducidad. Es un ajuste que configuras tú.
¿Tengo que presentar algún aviso o trámite para mi programa de puntos?
En una configuración habitual, no. Si la recompensa es un producto o servicio del mismo tipo que los que vendes (por ejemplo, compra 10 y llévate el 11.º gratis), por lo general quedas fuera de las obligaciones de los concursos y sorteos promocionales: sin documento de bases, sin aviso ministerial, sin depósito. Las obligaciones solo surgen si ofreces recompensas de una categoría distinta a lo que vendes. Las normas sobre promociones con premios varían según el país, así que consulta la normativa de tu país. (Información general, no asesoramiento legal.)
¿Qué diferencia hay entre regalar uno de mis propios productos o servicios como recompensa y regalar algo distinto?
Es la distinción clave. Una recompensa del mismo tipo que lo que compra el cliente → por lo general exenta, sin obligaciones. Una recompensa de un tipo distinto, recibida gratis con puntos → la iniciativa se convierte en una promoción con premios sujeta a obligaciones específicas. El consejo: recompensa con lo que ya ofreces. Las normas varían según el país, así que consulta la normativa de tu país.
¿Quién es responsable del programa de fidelización, yo o Puntify?
Tú, el comercio, eres el titular del programa frente a tus clientes. Puntify es el proveedor de la herramienta tecnológica que te permite gestionarlo. Cualquier obligación legal (allí donde aplique) recae sobre ti como promotor.
Un programa de puntos trata los datos de mis clientes: ¿qué debo saber?
Sí, un programa de puntos trata datos personales, por lo que se aplican el RGPD y las directrices de tu autoridad de protección de datos sobre tarjetas de fidelización. Necesitas un aviso de privacidad claro para los clientes. Para la finalidad de fidelización por sí sola no se requiere consentimiento (base legal: ejecución del contrato); el consentimiento sí es necesario para finalidades de marketing.
Reservas
¿Las reservas están incluidas en la suscripción?
Sí. El sistema de reservas completo está incluido en la cuota por punto de venta (desde 9,99€/mes), sin módulos ni cargos extra. Fidelización + reservas juntas.
¿Cómo reserva un cliente?
Tres canales: la página pública de reservas de la tienda mediante enlace directo, un widget incrustable en tu web, o la agenda interna del comerciante. El cliente no necesita descargar nada.
¿Qué puedo configurar como comerciante?
Servicios (nombre, duración, precio, buffer antes/después), personal o recursos con foto y rol, horarios semanales por día, cierres festivos y excepciones, bloqueos manuales con motivo. Visibilidad del precio: mostrar, "desde" u ocultar.
¿Confirmación automática o aprobación manual?
Tú eliges por tienda: confirmación instantánea o aprobación manual por petición. Configuras también la antelación mínima (por defecto 2 horas) y la ventana de reserva (por defecto 30 días).
¿Las confirmaciones y recordatorios son automáticos?
Sí. Email de confirmación inmediato al cliente, notificación push + email al comerciante, recordatorios automáticos 24 horas y 2 horas antes de la cita.
¿El cliente puede cancelar o cambiar la cita?
Sí, desde el enlace del email de confirmación sin login. El plazo de cancelación lo fija el comerciante (por defecto 24 horas antes de la cita).
¿Puedo gestionar varios empleados y turnos?
Sí. Personal ilimitado, cada uno con sus servicios habilitados, horarios, foto y rol. Defines cuántas reservas en paralelo aceptar por franja (por defecto 1).
¿Puedo solicitar un pago o un anticipo?
Sí. Puedes cobrar en línea el importe completo o un anticipo en el momento de la reserva, con pago seguro mediante Stripe. El saldo restante se abona en el local.
¿Quién paga las comisiones de los pagos en línea?
Con los pagos en línea el cliente paga directamente en la cuenta Stripe del comercio (direct charge). Las comisiones de procesamiento de Stripe corren a cargo del comercio. Puntify solo retiene una pequeña application fee dinámica, calculada sobre el volumen de transacciones del mes anterior: 0,8% por debajo de 20 transacciones al mes, 0,65% entre 20 y 50, 0,5% por encima de 50 (mínimo 0,05€ por transacción). Esta tarifa es independiente de la cuota de suscripción, que incluye fidelización, menús y reservas.
Elimina Colas
¿Puntify también gestiona las colas?
Sí. Con Elimina Colas los clientes toman el número desde un tótem o su smartphone y siguen el turno en tiempo real, con un monitor que muestra los números llamados. Sin colas físicas: está incluido en el plan Puntify.
¿Qué es Elimina Code de Puntify?
Es el sistema de cola virtual de Puntify: los clientes cogen un número desde un tótem o desde su propio smartphone y siguen su turno en tiempo real, sin hacer la fila física.
¿Cómo toma el número el cliente?
De dos maneras: desde el tótem en la tienda con un toque, o escaneando un código QR con el smartphone para obtener el ticket también a distancia.
¿El cliente tiene que quedarse en la tienda a esperar?
No. El cliente ve avanzar su turno en tiempo real y recibe un aviso cuando está cerca: puede esperar cómodamente donde prefiera y volver en el momento justo.
¿Cómo se muestran los turnos?
Un monitor en la tienda muestra los números llamados y la ventanilla correspondiente. El operador llama, vuelve a llamar o salta un número desde un panel sencillo.
¿Puedo gestionar varias colas o varias ventanillas?
Sí. Puedes crear varias colas o servicios, con operadores dedicados a cada uno, y gestionarlos en paralelo.
¿Elimina Code está incluido en la suscripción?
Sí, está incluido en el único plan de Puntify por punto de venta, sin módulos ni costes adicionales.
¿Cómo funciona la prioridad de las colas (Elimina Code)?
Si un solo operador gestiona varias colas, puedes asignar una prioridad a cada una. Cuando llama al siguiente cliente, el sistema tiene en cuenta tanto el tiempo que se ha esperado como la prioridad de la cola: las colas más importantes se atienden primero, pero de forma proporcional, así quien lleva mucho esperando en una cola de baja prioridad nunca se queda atrás. Con todas las prioridades iguales, vale el simple orden de llegada.
Catálogo y Pedidos
¿Puedo gestionar un catálogo digital con Puntify?
Sí. Creas tu catálogo digital desde el panel, lo actualizas cuando quieras y los clientes lo consultan mediante código QR o enlace. Está incluido en el paquete estándar.
¿Los clientes pueden pedir desde la mesa?
Sí. Con el pedido en la mesa el cliente escanea el QR, elige del catálogo y envía el pedido desde su teléfono, sin descargar ninguna app.
¿Para qué negocios funciona la gestión de pedidos?
Para cualquier negocio que sirva comida o bebida: restaurantes, trattorias y pizzerías, bares y cafeterías, pubs y cervecerías, heladerías y pastelerías, bocaterías y street food, quioscos y food trucks, chiringuitos y balnearios, hoteles y alojamientos. Los pedidos se gestionan en la mesa, en el puesto (sombrilla, hamaca, caseta) o para recoger/llevar, siempre con la referencia exacta.
¿Se admiten los pedidos para recoger o llevar?
Sí. El cliente pide por adelantado y recoge en el local. Todo integrado en el catálogo de Puntify, sin costes adicionales.
¿Gestionar catálogo y pedidos tiene un coste extra?
No. Catálogo digital, pedidos en la mesa, en el puesto y para recoger están incluidos en el paquete estándar de Puntify.
¿Cómo sabe el cliente cuándo está listo el pedido?
Tras pedir desde el menú, el cliente deja su correo y permanece en una página de estado: cuando el negocio marca el pedido como listo, la página suena y vibra (como los avisadores del restaurante) y también se envía un correo de aviso.
Para Clientes
¿Hay una app para clientes?
Sí. Puntify es una Progressive Web App instalable como app nativa en cualquier dispositivo (iOS, Android, web). Los clientes también pueden usar las apps de Puntify para iOS y Android, disponibles en App Store y Google Play.
¿Funciona Puntify sin conexión?
La app puede mostrar las tarjetas sin conexión. Las transacciones requieren internet.
¿Cómo acumulo puntos?
Muestra tu QR personal al comerciante en cada compra. Los puntos se acreditan automáticamente en tu cuenta.
¿Puedo usar Puntify en varias tiendas?
¡Sí! Con una sola app acumulas puntos en todas las tiendas de la red Puntify.
¿Cómo canjeo los premios?
Cuando alcanzas los puntos necesarios, muestras el premio en la app al comerciante que lo valida.
Programa de Referidos
¿Cómo funciona el programa de referidos para clientes?
Sugiere Puntify a tu comerciante favorito y recibe un bono Amazon cuando active: 10€ plan mensual, 20€ plan anual.
¿Cuándo recibo el bono Amazon?
En 30 días desde el primer pago del comerciante referido.
¿Puedo referir varias tiendas como cliente?
¡Sí! Cada vez que un comerciante se registre gracias a ti y pague, recibirás el bono correspondiente (10€ o 20€).
¿Cómo indico que fui yo quien presentó la tienda?
Comparte tu Código Amigo con el comerciante antes de que se registre. El enlace es automático. Contacta con soporte en 7 días si es necesario en info@puntify.it.
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