Juntar várias mesas para grupos grandes

Quando é útil

Chega uma reserva para 10 pessoas e a mesa maior só tem 6 lugares? Com a junção de mesas reservas o grupo em duas ou mais mesas encostadas, todas bloqueadas para essa hora.

Passo 1 — Marca as mesas combináveis

Em Planta ou na lista de recursos, ativa Combinável com outras mesas nas mesas que podes encostar. Podes selecionar várias e tocar em Tornar combináveis. Na planta, as mesas combináveis têm o símbolo da corrente.

Passo 2 — Reserva o grupo

Na agenda toca em Nova marcação > Recurso, escreve as pessoas, o dia e a hora. Se nenhuma mesa sozinha chegar, a lista de mesas mostra no topo Várias mesas: por exemplo “Mesa 3 + Mesa 6 + Mesa 2 · 10 lugares”. A melhor proposta está marcada como Recomendada. As propostas usam no máximo 3 mesas combináveis da mesma sala.

Passo 3 — Ou escolhe tu

Com Escolha você as mesas… selecionas até 8 mesas, mesmo que não sejam combináveis ou sejam de salas diferentes. Um contador soma os lugares e um aviso cor de âmbar diz-te se faltam lugares, por exemplo “No máximo 18 lugares livres às 20:30: não chegam para 30 pessoas”.

Mesas ocupadas

Uma mesa já reservada aparece esbatida com a hora (“Mesa 4 reservada até às 22:00”): se a escolheres, aparece uma mensagem vermelha e não podes guardar. Se duas pessoas reservarem as mesmas mesas ao mesmo tempo, só passa uma reserva.

Onde vês a junção

• Na agenda, no planeamento (“com Mesa 4”), nos emails e no Google Calendar aparecem os nomes de todas as mesas.
• No detalhe da reserva podes tocar em Mudar mesas.
• No Caixa também as mesas adicionadas aparecem como reservadas: ao tocar numa, abre-se a conta da mesa principal, ou seja, a primeira do nome.

Bom saber

Por agora, a junção de mesas faz-se quando és tu a inserir a reserva na agenda. Uma mesa já junta para um grupo não pode ser reservada para outros clientes à mesma hora. Vê também A agenda: nova marcação e edição e Gerir recursos, mesas e planta.