Réunir plusieurs tables pour les grands groupes

Quand c'est utile

Une réservation arrive pour 10 personnes et ta plus grande table en accueille 6 ? Avec la réunion de tables, tu réserves le groupe sur deux tables ou plus côte à côte, toutes bloquées pour cet horaire.

Étape 1 — Marque les tables combinables

Dans Plan de salle ou dans la liste des ressources, active Combinable avec d'autres tables sur les tables que tu peux rapprocher. Tu peux en sélectionner plusieurs et toucher Rendre combinables. Sur le plan de salle, les tables combinables ont le symbole de la chaîne.

Étape 2 — Réserve le groupe

Dans l'agenda, touche Nouveau rendez-vous > Ressource, écris le nombre de personnes, le jour et l'heure. Si aucune table seule ne suffit, la liste des tables affiche en haut Plusieurs tables : par exemple « T. 3 + T. 6 + T. 2 · 10 places ». La meilleure proposition est marquée Recommandée. Les propositions utilisent au maximum 3 tables combinables de la même salle.

Étape 3 — Ou choisis toi-même

Avec Choisir les tables soi-même…, tu sélectionnes jusqu'à 8 tables, même non combinables ou de salles différentes. Un compteur additionne les places et un avertissement orange te dit s'il en manque, par exemple « Au maximum 18 places libres à 20 h 30 : insuffisant pour 30 personnes ».

Tables occupées

Une table déjà réservée apparaît estompée avec l'horaire (« Table 4 réservée jusqu'à 22 h 00 ») : si tu la choisis, un message rouge s'affiche et tu ne peux pas enregistrer. Si deux personnes réservent les mêmes tables au même moment, une seule réservation passe.

Où voir la réunion

• Dans l'agenda, dans le planning (« avec T. 4 »), dans les e-mails et dans Google Calendar, les noms de toutes les tables apparaissent.
• Dans le détail de la réservation, tu peux toucher Changer de tables.
• Dans Caisse, les tables ajoutées aussi apparaissent comme réservées : en touchant l'une d'elles, tu ouvres l'addition de la table principale, c'est-à-dire la première du nom.

À savoir

Pour l'instant, la réunion de tables se fait quand tu saisis toi-même la réservation dans l'agenda. Une table déjà réunie pour un groupe ne peut pas être réservée par d'autres clients au même horaire. Voir aussi L'agenda : nouveau rendez-vous et modification et Gérer les ressources, les tables et le plan de salle.