Поєднання кількох столів для великих компаній

Коли це потрібно

Прийшло бронювання на 10 осіб, а найбільший стіл вміщує 6? Поєднавши столи, ти бронюєш компанію на двох або більше зсунутих столах, і всі вони блокуються на цей час.

Крок 1 — Познач столи, що поєднуються

У розділі Планування або в списку ресурсів увімкни Можна поєднувати з іншими столами для столів, які можна зсунути. Можна вибрати кілька й торкнутися Зробити поєднуваними. На плані столи, що поєднуються, мають значок ланцюга.

Крок 2 — Забронюй компанію

У розкладі торкнись Новий запис > Ресурс, впиши кількість людей, день і час. Якщо жоден стіл окремо не підходить, угорі списку столів з'явиться Кілька столів: наприклад, «Ст. 3 + Ст. 6 + Ст. 2 · 10 місць». Найкраща пропозиція позначена як Рекомендовано. Пропозиції використовують щонайбільше 3 столи з однієї зали, що поєднуються.

Крок 3 — Або обери сам

Через Обрати столи самостійно… ти вибираєш до 8 столів, навіть тих, що не поєднуються, або з різних зал. Лічильник підсумовує місця, а бурштинове попередження повідомляє, якщо місць не вистачає, наприклад: «Щонайбільше 18 вільних місць о 20:30: на 30 осіб не вистачає».

Зайняті столи

Стіл, який уже заброньовано, виглядає блідішим і показує час («Стіл 4 заброньовано до 22:00»): якщо ти його обереш, з'явиться червоне повідомлення, і зберегти не вийде. Якщо двоє людей бронюють ті самі столи одночасно, пройде лише одне бронювання.

Де видно поєднання

• У розкладі, в плануванні («зі Ст. 4»), в листах і в Google Calendar показано назви всіх столів.
• У деталях бронювання можна торкнутися Змінити столи.
• У розділі Каса додані столи теж вважаються заброньованими: якщо торкнутися одного з них, відкриється рахунок головного столу, тобто першого в назві.

Варто знати

Наразі столи поєднуються, коли ти сам додаєш бронювання в розкладі. Стіл, уже поєднаний для компанії, не можна забронювати для інших клієнтів на той самий час. Дивись також Розклад: новий запис і редагування та Керування ресурсами, столами та плануванням.