বড় দলের জন্য একাধিক টেবিল যুক্ত করুন

কখন কাজে লাগে

১০ জনের বুকিং এসেছে, অথচ সবচেয়ে বড় টেবিলে বসে ৬ জন? টেবিল যুক্ত করে দলটিকে পাশাপাশি দুই বা তার বেশি টেবিলে বুক করতে পারেন, আর ওই সময়ের জন্য সবগুলো আটকে থাকে।

ধাপ ১ — যুক্তযোগ্য টেবিল চিহ্নিত করুন

ফ্লোর প্ল্যান বা রিসোর্সের তালিকায়, যেসব টেবিল পাশাপাশি বসানো যায় সেগুলোতে অন্য টেবিলের সাথে যুক্তযোগ্য চালু করুন। একসাথে একাধিক টেবিল বেছে যুক্তযোগ্য করুন স্পর্শও করতে পারেন। ফ্লোর প্ল্যানে যুক্তযোগ্য টেবিলে শিকলের চিহ্ন থাকে।

ধাপ ২ — দলটিকে বুক করুন

এজেন্ডায় নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট > রিসোর্স স্পর্শ করুন, জনের সংখ্যা, দিন ও সময় লিখুন। কোনো একটি টেবিলই যথেষ্ট না হলে টেবিলের তালিকার ওপরে একাধিক টেবিল দেখা যায়: যেমন “টেবিল 3 + টেবিল 6 + টেবিল 2 · 10টি আসন”। সেরা প্রস্তাবটিতে প্রস্তাবিত লেখা থাকে। প্রস্তাবে একই হলের সর্বোচ্চ ৩টি যুক্তযোগ্য টেবিল ব্যবহার হয়।

ধাপ ৩ — অথবা নিজে বাছুন

নিজে টেবিল বাছুন… দিয়ে ৮টি পর্যন্ত টেবিল বাছতে পারেন, যুক্তযোগ্য না হলেও বা আলাদা হলের হলেও। একটি কাউন্টার আসনের যোগফল দেখায় এবং আসন কম পড়লে একটি হলুদ সতর্কতা জানায়, যেমন “রাত ৮:৩০-এ সর্বোচ্চ 18টি আসন খালি: 30 জনের জন্য যথেষ্ট নয়”।

দখল হওয়া টেবিল

যে টেবিল আগেই বুক করা, সেটি সময়সহ ম্লান দেখায় (“টেবিল 4 রাত ১০:০০ পর্যন্ত বুক করা”): সেটি বাছলে লাল বার্তা আসে এবং সংরক্ষণ করা যায় না। দুজন একই সময়ে একই টেবিল বুক করলে শুধু একটি বুকিং হয়।

যুক্তকরণ কোথায় দেখবেন

• এজেন্ডায়, প্ল্যানিংয়ে (“টেবিল 4-সহ”), ইমেইলে এবং Google Calendar-এ সব টেবিলের নাম দেখা যায়।
• বুকিংয়ের বিবরণে টেবিল বদলান স্পর্শ করতে পারেন।
• ক্যাশে যোগ করা টেবিলগুলোও বুক করা হিসেবে দেখা যায়: কোনো একটি স্পর্শ করলে মূল টেবিলের বিল খোলে, অর্থাৎ নামের প্রথম টেবিলটির।

জেনে রাখুন

আপাতত টেবিল যুক্ত করা যায় যখন আপনি নিজে এজেন্ডায় বুকিং যোগ করেন। কোনো দলের জন্য একবার যুক্ত হয়ে যাওয়া টেবিল একই সময়ে অন্য গ্রাহকদের জন্য বুক করা যায় না। আরও দেখুন এজেন্ডা: নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও সম্পাদনা এবং রিসোর্স, টেবিল ও ফ্লোর প্ল্যান পরিচালনা।