এজেন্ডা: নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট ও সম্পাদনা

এজেন্ডা নিজে থেকেই আপডেট হয়

এজেন্ডা (দিন, সপ্তাহ ও প্ল্যানিং ভিউ) খোলা থাকলে প্রতি মিনিটে নিজে থেকে আপডেট হয়; নতুন বুকিং হাইলাইট হয়ে দেখা যায়। কোনো ফর্ম খোলা থাকলে, আপনার শেষ করা পর্যন্ত আপডেট অপেক্ষা করে।

ধাপ ১ — নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট

নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট স্পর্শ করুন এবং ধরন বেছে নিন: বুকিং সেবা (যেমন কর্মীর সাথে চুল কাটা) অথবা রিসোর্স (টেবিল, ছাতা, স্টেশন)। প্রতিটি ঘরে বেছে নেওয়া মান দেখা যায়: সেটি স্পর্শ করে তালিকা থেকে বেছে নিন, তালিকা নিজে থেকেই বন্ধ হয়ে যায়। ফর্মটি আপনার দোকানের শেষ পছন্দ মনে রাখে।

ধাপ ২ — দিন ও সময়

• সময়ভিত্তিক টেবিল ও স্টেশন: তারিখ, পৌঁছানোর সময় এবং সময়কাল বেছে নিন।
• কী কী দেখা যাবে তা নির্ভর করে রিসোর্সটি কীভাবে সেট করা আছে তার ওপর: সময়ভিত্তিক, অর্ধদিবস বা পূর্ণদিবস।
• অর্ধদিবস: সকাল বা বিকেল বেছে নিন।
• পূর্ণদিবস বা নির্দিষ্ট সময়কাল: থেকে ও পর্যন্ত তারিখ বেছে নিন। প্রথম তারিখ দ্বিতীয়টির পরে নিয়ে গেলে দ্বিতীয়টি নিজে থেকেই আপডেট হয়ে যায়।

আপনি শুধু সেই সময়গুলোই দেখবেন যেগুলো সত্যিই বেছে নেওয়া যায়। ওই দিনে কিছু না থাকলে দেখা যায় “এই দিনে কোনো সময় খালি নেই। অন্য একটি দিন বেছে নিন।”

ধাপ ৩ — গ্রাহক, জনের সংখ্যা ও রিসোর্স

গ্রাহকের নাম, ইমেইল বা ফোন এবং কতজন আসবেন তার সংখ্যা লিখুন: রিসোর্সের তালিকায় ধারণক্ষমতা দেখা যায় (যেমন “টেবিল 1 · 4টি আসন”)। কোনো রিসোর্সই যথেষ্ট না হলে লাল সতর্কতা আসে; টেবিলের ক্ষেত্রে একাধিক টেবিল যুক্ত করতে পারেন (দেখুন একাধিক টেবিল যুক্ত করা)। দাম শুধু তখনই দেখা যায় যখন রিসোর্স বা সেবাটি পেইড।

ধাপ ৪ — সংরক্ষণ করুন

সংরক্ষণ করুন চাপার পরে প্যানেল বন্ধ হয়ে যায়, এজেন্ডা বুকিংয়ের দিনে চলে যায় এবং কয়েক সেকেন্ড সেটি হাইলাইট করে রাখে। নিশ্চিতকরণ বার্তায় গ্রাহক, টেবিল ও সময় লেখা থাকে।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পাদনা

অ্যাপয়েন্টমেন্টটি খুলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পাদনা স্পর্শ করুন: গ্রাহক, তারিখ ও সময়, সময়কাল, সেবা, কর্মী, রিসোর্স, জনের সংখ্যা, নোট ও দাম বদলাতে পারবেন। Puntify দেখে নেয় সবকিছু খালি আছে কি না (না থাকলে জানায় যে রিসোর্সটি আগেই বুক করা) এবং সময় বদলালে গ্রাহককে ইমেইলে জানায়। বুকিং আগেই পরিশোধিত হয়ে থাকলে দাম আর বদলানো যায় না।

হাতে যোগ করা বুকিং ও গ্রাহকের তথ্য

যে Puntify সদস্য এখনো আপনার গ্রাহক নন, তার ইমেইল বা ফোন হাতে যোগ করলে বুকিং তৈরি হয়, গ্রাহক নিশ্চিতকরণ ও রিমাইন্ডার পান এবং নিজের অ্যাপে বুকিংটি দেখতে পান। তবে তার প্রোফাইলের তথ্য খোলে শুধু তখনই, যখন বুকিংটি সম্পন্ন ও পরিশোধিত (পরিশোধিত) হয় এবং আপনি তাকে পয়েন্ট দেন।