बड़े ग्रुप के लिए कई टेबल जोड़ना

कब काम आता है

10 लोगों की बुकिंग आई है और सबसे बड़ी टेबल पर सिर्फ़ 6 लोग बैठ सकते हैं? टेबल जोड़ने की सुविधा से आप ग्रुप को दो या ज़्यादा सटी हुई टेबल पर बुक कर सकते हैं, जो उस समय के लिए सब ब्लॉक हो जाती हैं।

चरण 1 — जोड़ने योग्य टेबल चुनें

फ़्लोर प्लान या संसाधनों की सूची में, जिन टेबल को आप सटा सकते हैं उन पर दूसरी टेबल के साथ जोड़ने योग्य चालू करें। आप एक से ज़्यादा टेबल चुनकर जोड़ने योग्य बनाएँ पर भी छू सकते हैं। फ़्लोर प्लान पर जोड़ने योग्य टेबल पर चेन का निशान होता है।

चरण 2 — ग्रुप की बुकिंग करें

एजेंडा में नया अपॉइंटमेंट > संसाधन पर छुएँ, लोगों की संख्या, दिन और समय लिखें। अगर कोई अकेली टेबल काफ़ी नहीं है, तो टेबल की सूची में सबसे ऊपर कई टेबल दिखता है: जैसे “टेबल 3 + टेबल 6 + टेबल 2 · 10 सीट”। सबसे अच्छे सुझाव पर सुझाया गया लिखा होता है। सुझाव में एक ही हॉल की ज़्यादा से ज़्यादा 3 जोड़ने योग्य टेबल होती हैं।

चरण 3 — या ख़ुद चुनें

टेबल ख़ुद चुनें… से आप 8 टेबल तक चुन सकते हैं, चाहे वे जोड़ने योग्य न हों या अलग-अलग हॉल की हों। एक काउंटर सीटें जोड़ता रहता है और पीले रंग की चेतावनी बताती है कि सीटें कम हैं, जैसे “रात 8:30 बजे ज़्यादा से ज़्यादा 18 सीट खाली हैं: 30 लोगों के लिए काफ़ी नहीं हैं”।

भरी हुई टेबल

पहले से बुक टेबल समय के साथ धुँधली दिखती है (“टेबल 4 रात 10:00 बजे तक बुक है”): अगर आप उसे चुनते हैं तो लाल संदेश आता है और आप सहेज नहीं सकते। अगर दो लोग एक ही समय पर एक ही टेबल बुक करें, तो सिर्फ़ एक बुकिंग होती है।

जुड़ी हुई टेबल कहाँ दिखती हैं

• एजेंडा में, प्लानिंग व्यू में (“टेबल 4 के साथ”), ईमेल में और Google Calendar में सभी टेबल के नाम दिखते हैं।
• बुकिंग के विवरण में आप टेबल बदलें पर छू सकते हैं।
• कैश काउंटर में जोड़ी गई टेबल भी बुक दिखती हैं: किसी पर छूने से मुख्य टेबल का बिल खुलता है, यानी नाम में पहली टेबल का।

जानने लायक बात

अभी टेबल जोड़ना तभी होता है जब आप ख़ुद एजेंडा में बुकिंग डालते हैं। जो टेबल किसी ग्रुप के लिए जुड़ चुकी है, उसे उसी समय पर दूसरे ग्राहकों के लिए बुक नहीं किया जा सकता। यह भी देखें: एजेंडा: नया अपॉइंटमेंट और बदलाव और संसाधन, टेबल और फ़्लोर प्लान संभालना।