संसाधन, टेबल और फ़्लोर प्लान प्रबंधित करें

संसाधन क्या हैं

संसाधन वह सब कुछ है जो किसी बुकिंग या सेवा को सौंपा जा सकता है: टेबल, कुर्सियाँ, कोर्ट, छाते, हॉल। इन्हें ठीक से कॉन्फ़िगर करने से आप ओवरलैप से बचते हैं और आपको उपलब्धता की स्पष्ट तस्वीर मिलती है।

चरण 1 — संसाधन बनाएँ

• हर टेबल या संसाधन को एक नाम और उसकी क्षमता के साथ जोड़ें (उदा. टेबल 4 = 4 सीटें)।
• संसाधनों को ज़ोन या हॉल के अनुसार समूहित करें (अंदर, बाहर, छत)।

चरण 2 — फ़्लोर प्लान व्यवस्थित करें

संसाधनों को इस तरह व्यवस्थित करें कि वे असली हॉल को दर्शाएँ। एक व्यवस्थित फ़्लोर प्लान स्टाफ़ को एक नज़र में समझने में मदद करता है कि क्या खाली है और क्या भरा हुआ है।

चरण 3 — संसाधन और बुकिंग को जोड़ें

जब कोई बुकिंग आती है, तो Puntify लोगों की संख्या के अनुसार उपयुक्त संसाधन सुझाता है। आप टेबल को अपने आप सौंप सकते हैं या खुद मैन्युअल रूप से चुन सकते हैं।

चरण 4 — सेवाएँ और ऑपरेटर

अगर आप अपॉइंटमेंट पर सेवाएँ देते हैं (नाई, ब्यूटी…), तो संसाधनों को ऑपरेटरों से जोड़ें: इस तरह हर बुकिंग सही व्यक्ति और सही जगह को घेरती है, बिना किसी दोहराव के।

सुझाव

जब आप हॉल की व्यवस्था बदलें तो फ़्लोर प्लान को अपडेट करें: ग्राहकों को दिखाई गई उपलब्धता हमेशा वास्तविक रहेगी।