एजेंडा: नया अपॉइंटमेंट और बदलाव

एजेंडा अपने-आप अपडेट होता है

एजेंडा (दिन, हफ़्ता और प्लानिंग व्यू) खुला रहने पर हर मिनट अपने-आप अपडेट होता है; नई बुकिंग हाइलाइट होकर दिखती हैं। अगर आपने कोई फ़ॉर्म खोल रखा है, तो अपडेट आपके पूरा करने तक रुका रहता है।

चरण 1 — नया अपॉइंटमेंट

नया अपॉइंटमेंट पर छुएँ और प्रकार चुनें: बुकिंग सेवा (जैसे किसी स्टाफ़ के साथ हेयरकट) या संसाधन (टेबल, छाता, स्टेशन)। हर फ़ील्ड में चुना हुआ मान दिखता है: उसे छुएँ और सूची में से चुनें, सूची अपने-आप बंद हो जाती है। फ़ॉर्म आपकी दुकान की पिछली पसंद याद रखता है।

चरण 2 — दिन और समय

• समय के हिसाब से टेबल और स्टेशन: तारीख, पहुंचने का समय और अवधि चुनें।
• क्या दिखेगा, यह इस पर निर्भर है कि संसाधन कैसे सेट है: घंटों के हिसाब से, आधे दिन या पूरे दिन के लिए।
• आधा दिन: सुबह या दोपहर चुनें।
• पूरा दिन या अवधि: से और तक की तारीखें चुनें। अगर आप पहली तारीख को दूसरी से आगे कर दें, तो दूसरी अपने-आप अपडेट हो जाती है।

आपको सिर्फ़ वही समय दिखते हैं जो सच में चुने जा सकते हैं। अगर उस दिन कुछ नहीं बचा, तो “इस दिन कोई समय उपलब्ध नहीं है। कृपया कोई दूसरा दिन चुनें।” दिखता है।

चरण 3 — ग्राहक, लोग और संसाधन

ग्राहक का नाम, ईमेल या फ़ोन और लोगों की संख्या लिखें: संसाधनों की सूची में क्षमता दिखती है (जैसे “टेबल 1 · 4 सीट”)। अगर कोई भी संसाधन काफ़ी नहीं है, तो लाल चेतावनी दिखती है; टेबल के लिए आप एक से ज़्यादा टेबल जोड़ सकते हैं (देखें कई टेबल जोड़ना)। कीमत तभी दिखती है जब संसाधन या सेवा सशुल्क हो।

चरण 4 — सहेजें

सहेजें के बाद पैनल बंद हो जाता है, एजेंडा बुकिंग वाले दिन पर चला जाता है और उसे कुछ सेकंड के लिए हाइलाइट करता है। पुष्टि के संदेश में ग्राहक, टेबल और समय लिखा होता है।

अपॉइंटमेंट बदलना

अपॉइंटमेंट खोलें और अपॉइंटमेंट संपादित करें पर छुएँ: आप ग्राहक, तारीख और समय, अवधि, सेवा, स्टाफ़, संसाधन, लोग, नोट और कीमत बदल सकते हैं। Puntify जाँचता है कि सब कुछ खाली है (नहीं तो बताता है कि संसाधन पहले से बुक है) और अगर समय बदलता है, तो ग्राहक को ईमेल से सूचित करता है। अगर बुकिंग का भुगतान हो चुका है, तो कीमत नहीं बदली जा सकती।

हाथ से डाली गई बुकिंग और ग्राहक की जानकारी

अगर आप किसी ऐसे Puntify सदस्य का ईमेल या फ़ोन हाथ से डालते हैं जो अभी आपका ग्राहक नहीं है, तो बुकिंग बन जाती है, ग्राहक को पुष्टि और रिमाइंडर मिलते हैं और वह उसे अपने ऐप में देखता है। लेकिन उसकी प्रोफ़ाइल की जानकारी तभी खुलती है जब बुकिंग पूरी हो जाए और उसका भुगतान हो जाए (भुगतान हो गया) और आप उसे पॉइंट दे दें।