ضمّ عدة طاولات للمجموعات الكبيرة

متى تحتاج إليه

وصل حجز لـ 10 أشخاص وأكبر طاولة لديك تتسع لـ 6؟ بضمّ الطاولات تحجز للمجموعة على طاولتين أو أكثر متجاورتين، وكلها محجوزة في ذلك الوقت.

الخطوة 1 — حدّد الطاولات القابلة للضم

في المخطط أو في قائمة الموارد فعّل قابلة للضم مع طاولات أخرى للطاولات التي يمكنك وضعها بجانب بعضها. يمكنك تحديد أكثر من واحدة ولمس اجعلها قابلة للضم. تظهر الطاولات القابلة للضم في المخطط برمز السلسلة.

الخطوة 2 — احجز للمجموعة

في الأجندة المس موعد جديد > المورد، واكتب عدد الأشخاص واليوم والوقت. إذا لم تكفِ أي طاولة وحدها، تعرض قائمة الطاولات في الأعلى عدة طاولات: مثلًا «طاولة 3 + طاولة 6 + طاولة 2 · 10 مقاعد». أفضل اقتراح يظهر عليه موصى بها. تستخدم الاقتراحات 3 طاولات قابلة للضم كحد أقصى من القاعة نفسها.

الخطوة 3 — أو اختر بنفسك

مع اختر الطاولات بنفسك… تحدّد حتى 8 طاولات، حتى لو لم تكن قابلة للضم أو كانت في قاعات مختلفة. يجمع العدّاد المقاعد، ويخبرك تنبيه برتقالي إذا كانت المقاعد ناقصة، مثلًا «بحد أقصى 18 مقعدًا متاحًا في 20:30: لا تكفي لـ 30 شخصًا».

الطاولات المشغولة

تظهر الطاولة المحجوزة بالفعل باهتة مع الوقت («الطاولة 4 محجوزة حتى 22:00»): إذا اخترتها تظهر رسالة حمراء ولا يمكنك الحفظ. وإذا حجز شخصان الطاولات نفسها في اللحظة نفسها، يمرّ حجز واحد فقط.

أين ترى الضمّ

• في الأجندة، وفي الجدول («مع طاولة 4»)، وفي رسائل البريد الإلكتروني، وفي Google Calendar تظهر أسماء كل الطاولات.
• في تفاصيل الحجز يمكنك لمس تغيير الطاولات.
• في الصندوق تظهر الطاولات المضافة أيضًا محجوزة: عند لمس إحداها يُفتح حساب الطاولة الرئيسية، أي الأولى في الاسم.

للعلم

حاليًا يتم ضمّ الطاولات عندما تُدخل أنت الحجز في الأجندة. الطاولة المضمومة مسبقًا لمجموعة لا يمكن حجزها لعملاء آخرين في الوقت نفسه. راجع أيضًا الأجندة: موعد جديد وتعديله وإدارة الموارد والطاولات والمخطط.