Unire più tavoli per i gruppi numerosi

Quando serve

Arriva una prenotazione per 10 persone e il tavolo più grande ne tiene 6? Con l'unione dei tavoli prenoti il gruppo su due o più tavoli accostati, tutti bloccati per quell'orario.

Passo 1 — Segna i tavoli unibili

In Planimetria o nell'elenco delle risorse attiva Unibile con altri tavoli sui tavoli che puoi accostare. Puoi selezionarne più di uno e toccare Rendi unibili. Sulla planimetria i tavoli unibili hanno il simbolo della catena.

Passo 2 — Prenota il gruppo

In agenda tocca Nuovo appuntamento > Risorsa, scrivi le persone, il giorno e l'ora. Se nessun tavolo da solo basta, l'elenco dei tavoli mostra in cima Più tavoli: per esempio «Tav. 3 + Tav. 6 + Tav. 2 · 10 posti». La proposta migliore è segnata Consigliata. Le proposte usano al massimo 3 tavoli unibili della stessa sala.

Passo 3 — Oppure scegli tu

Con Scegli tu i tavoli… selezioni fino a 8 tavoli, anche non unibili o di sale diverse. Un contatore somma i posti e un avviso ambra ti dice se mancano posti, per esempio «Al massimo 18 posti liberi alle 20:30: non bastano per 30 persone».

Tavoli occupati

Un tavolo già prenotato appare attenuato con l'orario («Tavolo 4 prenotato fino alle 22:00»): se lo scegli compare un messaggio rosso e non puoi salvare. Se due persone prenotano gli stessi tavoli nello stesso momento, passa una sola prenotazione.

Dove vedi l'unione

• In agenda, nel planning («con Tav. 4»), nelle email e in Google Calendar compaiono i nomi di tutti i tavoli.
• Nel dettaglio della prenotazione puoi toccare Cambia tavoli.
• In Cassa anche i tavoli aggiunti risultano prenotati: toccandone uno si apre il conto del tavolo principale, cioè il primo del nome.

Da sapere

Per ora l'unione dei tavoli si fa quando inserisci tu la prenotazione in agenda. Un tavolo già unito per un gruppo non si può prenotare per altri clienti nello stesso orario. Vedi anche L'agenda: nuovo appuntamento e modifica e Gestire risorse, tavoli e planimetria.